不知從何時起，在一個新興的行業涌現出一批人：他們專業從事會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現場運營管理的人員。這就是會展策劃師。

　　二八定律告訴我們人的時間管理和精力分配是有限的，因為只有20%的客戶對展覽會上單一產品產生興趣，策劃師就是以此確定時間、成本的管理以及銷售人員的管理 。成功的會展策劃師總能幫助企業出奇制勝，達到預期之外的效果。
　　制定可行性計劃
　　古人云：凡事預則立，不預則廢。首先指定市場部一到兩人的項目帶頭人，做出一定金額的銷售業績，召開新聞發布會公布有關新產品的服務和報道，用新的產品測試市場，聯系接洽特定的合作貿易企業，也可直接增加郵購的潛在客戶。
　　制定預算
　　兵馬未動，糧草先行，自古有之。根據企業自身情況和參展需求制定展位費、設計搭建費、展品運輸費、人員差旅費、廣告（視聽設備、移動設備、宣傳手冊等）與小禮品贈送費、差旅費等詳細的預算，確保上海展臺布置順利進行。
　　參展主題構思
　　有亮點的東西總能被人注意，如果此次上海展臺布置你想到達到某種效果，你肯定要花點心思構思新穎的主題去吸引目標觀眾了。